Sposoby planowania zdań w firmie
Zadań jest wiele, czasem mogą być chaotyczne o różnej ważności, różnym priorytecie czasowym, opłacalności jak to wszystko uporządkować? Dziś zajmiemy się metodologią planowania zadań w firmie.
By zaplanować dzień pracy warto najpierw wyznaczyć sobie cel główny jaki chcemy osiągnąć a następnie pod tym kątem dobierać zadania do wykonanie.
Spróbuję ująć w punktach jeden ze scenariuszy na planowanie zadań w firmie:
- Czyli należy dopasowywać zadania do celu a nie cel do zadań!!! To bardzo ważne zdanie i warto mieć je na uwadze przy planowaniu dnia.
- Teraz kolejną rzeczą jest spisywanie zadań. Trzeba spisywać wszystkie ciekawe pomysły jakie przyjdą nam do głowy. Nawet jak nam wieczorem coś zaświta w głowie warto to zapisać w zeszycie pomysłów.
- Następnie gdy w zeszycie uzbiera się trochę tych zadań warto zweryfikować te pomysły pod względem celu, ważności i priorytetu, realności, pochłanialności czasu, sił, funduszy.
- Po przeanalizowaniu podkreślamy te zadania, które mogą nas doprowadzić do dobrego celu jaki sobie wyznaczyliśmy. Na nich też próbujemy się skoncentrować.
- Następnie bierzemy każde zadanie na warsztat i nakreślamy krok po kroku co należy zrobić by wykonać to zadanie. Na tym etapie możemy oznaczyć zadania ile mniej więcej czasu powinny zająć.
- Teraz wybieramy te ważniejsze i wpisujemy w nasz harmonogram dzienny, tygodniowy, miesięczny a nawet roczny. Niezależnie czy jest to komputerowy, czy papierowy.
A teraz trzeba się ostro wziąć do pracy by ten plan wykonać!