Oprogramowanie dla firmy - Program zarzÂądzania zadaniami i czasem

       Myœlê, ¿e ka¿dy przedsiêbiorca wie, ¿e powinien planowaÌ swój czas, wyznaczaÌ co ma w danym dniu i momencie wykonaÌ. Bez takiego planu praca mo¿e staÌ siê wielkim, nie do opanowania chaosem w szczególnoœci gdy prac do wykonania jest wiele a pamiêÌ ludzka jest niestety zawodna.

Co tracimy nie planujÂąc zadaĂą, ktĂłre mamy wykonaĂŚ w najbliÂższym dniu?

Otó¿ straty mog¹ byÌ ogromne poniewa¿:

• istnieje ryzyko, Âże stracimy mnĂłstwo czasu na to by sobie przypomnieĂŚ co jest do zrobienia, czyli - zaczynamy w poniedziaÂłek rano do pracĂŞ i zastanawiamy siĂŞ: "hmmm co ja miaÂłem dzisiaj robiĂŚ..."
  
  
• zadanie moÂże siĂŞ strasznie rozwlec w czasie a przez to moÂże siĂŞ nam nic opÂłaciĂŚ robiĂŚ, bo przykÂładowo firma konkurencyjna zrobi w tym samym czasie dwa razy wiĂŞcej pracy a przez to moÂże znaczÂąco obniÂżyĂŚ koszt produktu/usÂługi ktĂłrÂą wykonuje
  
  
• wydajnoœÌ takich niezaplanowanych zadaĂą moÂże byĂŚ bardzo sÂłaba, gdyÂż nie mamy sztywnych ram, w ktĂłrych mielibyÂśmy siĂŞ zmieÂściĂŚ
  
  
• bez planowania moÂżemy zapomnieĂŚ o wielu waÂżnych rzeczach, ktĂłre mieliÂśmy w tym dniu wykonaĂŚ, ale tego nie zapisaliÂśmy i umknĂŞÂło w tÂłumie,
  
  
• kolejna sprawa to potencjalna nieefektywnoœÌ, czyli gdy na mieÂście jest do zaÂłatwienia kilka spraw to gdy zaplanujemy co po kolei wykonaĂŚ moÂżemy zaoszczĂŞdziĂŚ mnĂłstwo czasu i unikn¹Ì tego typu spostrzeÂżeĂą: "ehhh zapomniaÂłem, Âże miaÂłem w urzĂŞdzie zaÂłatwiĂŚ jeszcze to czy tamto a teraz juÂż wyjechaÂłem daleko a przecieÂż byÂłem w nim dzisiaj rano i mogÂłem tÂą sprawe zaÂłatwiĂŚ w parĂŞ minut a teraz trzeba znowu jechaĂŚ tam i traciĂŚ godzinĂŞ na stanie w korkach...", a póŸniej "a przecieÂż koÂło urzĂŞdu jest sklep w ktĂłrym miaÂłem kupiĂŚ to czy tamto... znĂłw trzeba siĂŞ wracaĂŚ...".
  

Co warto planowaĂŚ?
      PlanowaÌ powinniœmy w zasadzie prawie wszystko. Inn¹ spraw¹ jest to, ¿e nie zawsze siê uda te sprawy za³atwiÌ danym dniu, ale z biegiem czasu powinniœmy zdobywaÌ coraz to wiêksze doœwiadczenie w planowaniu i przez to planowaÌ dok³adniej i lepiej. Dopasujemy wówczas lepiej zadnia do iloœci czasu w którym powinniœmy to wykonaÌ.
Nie warto planowaĂŚ ani za duÂżo ani za maÂło. Gdy zaplanujemy za duÂżo moÂże to powodowaĂŚ stres i niezadowolenie, Âże nie wykonaliÂśmy tego co zamierzyliÂśmy, gdy zaÂś ustalimy za maÂło zajĂŞĂŚ to wtedy moÂżemy nie pracowaĂŚ tak wydajnie jakbyÂśmy chcieli.
 

lokaty | konta oszczędnościowe | kredyty hipoteczne | kredyty gotówkowe |
lokaty strukturyzowane | lokaty bankowe