Monitorowanie samego siebie!
      Â
Brak monitorowania naszych dzia³añ to powa¿ny b³±d. Samo planowanie mo¿e byæ niewystarczaj±ce i nie byæ tak efektywne jakby¶my sobie tego ¿yczyli. Ca³y taki system mo¿e okazaæ siê pora¿k±. Dlaczego? Zapraszam do artyku³u.     Gdy ju¿ jeste¶my przy temacie planowania dobrze jest oprócz niego wypracowaæ sobie system monitorowania, kontroli wykonanych zadañ. Jest on niemal niezbêdny, by egzekwowaæ i kontrolowaæ czy wszystko idzie zgodnie z planem czy nie.
Ma³o tego taki system nawet po krótkim czasie u¿ywania go pozwoli oceniæ czy nasze dzia³ania maj± one sens czy nie. Czy damy radê osi±gn±æ cel czy jest to niemo¿liwe.
      Gdy kontrolujemy wszystko mo¿emy zobaczyæ czarno na bia³ym czy przypadkiem droga, któr± obrali¶my nie jest mrzonk±, gdy¿ wykonanie zadania, które sobie zaplanowali¶my tym sposobem którym to czynimy zajê³oby powiedzmy 100lat..., albo przynajmniej 10lat. Kto bêdzie czeka³ a¿ tyle czasu na efekty?
Dlatego warto oceniaæ krytycznie swoje dzia³ania pod wzglêdem wydajno¶ci, czasoch³onno¶ci, zyskowno¶ci finansowej itp.
We w³asnej firmie, kiedy ma siê ogromne koszty nie ma miejsca na tkwienie w b³êdnych decyzjach!
Owszem b³êdne decyzje czasem siê podejmuje, ale trzeba to wszystko mieæ
pod kontrol± i w porê siê wycofywaæ, albo zmieniaæ dzia³ania, by nie
utkn±æ w dennych decyzjach, które ¶ci±gn± nas na dno.
Co w przypadku gdy na zadanie potrzeba 10lat?    Gdyby siê okaza³o, ¿e rzeczywi¶cie zadanie nas przerasta, przynajmniej czasowo to warto na bie¿±co podejmowaæ decyzje.
- Rozpisaæ na kartce papieru co zajmuje tak du¿o czasu, nastêpnie wybraæ te najbardziej czasoch³onne zadania i pomy¶leæ nad nimi jak by siê da³o je upro¶ciæ.
- Czasami jednym z wyj¶æ jest po prostu podzleciæ te zadania innej firmie czy te¿ osobie. Byæ mo¿e kto¶ kto siê w tym specjalizuje wykona to zadanie od nas szybciej. Nale¿y jednak wtedy oceniæ czy finansowo bêdzie to op³acalne.
Niekiedy taka analiza powie nam, ¿e po prostu brniemy w co¶ co jest z góry skazane na niepowodzenie i je¶li nie zmienimy czego¶ w naszym postêpowaniu to po prostu na tym stracimy.
Dlatego analizujmy koniecznie swoje dzia³ania i efekty. Trzeba koniecznie rozliczaæ siebie samego we w³asnej firmie. Byæ audytorem dla siebie samego. Inaczej jest ryzyko, ¿e rozmyje siê nasz cel i nigdy go nie osi±gniemy.
Jak monitorowaæ samego siebie?         Warto korzystaj±c z plannera np. w postaci kalendarza wpisywaæ obok zadañ co uda³o siê zrobiæ w ci±gu dnia. Najlepiej pisaæ na bie¿±co co zosta³o zrobione i w jakim czasie z zadañ zaplanowanych. Warto te¿ dok³adnie pisaæ co siê robi³o po kolei.
Nawet te rzeczy, które nie by³y zaplanowane, by raz na jaki¶ czas zrobiæ sobie statystykê rzeczy nadprogramowych i je¶liby siê powtarza³y to warto przeliczyæ ile czasu zajmuj± w skali np. tygodnia i miesi±ca.
Strata dniówki przez niewinne 23 minuty dziennej rozmowy telefonicznej    Kontrolowanie zadañ nadprogramowych jest bardzo wa¿ne bo mo¿e siê okazaæ, ¿e na przyk³ad na nadprogramowe rozmowy telefoniczne tracimy w ci±gu miesi±ca 8 godzin, czyli dniówkê. Wystarczy, ¿e dziennie bêdziemy rozmawiaæ ok. 23 minuty a w skali miesi±ca stracimy ca³± dniówkê!
Ró¿ne takie nieprzemy¶lane dzia³ania mog± kompletnie blokowaæ mo¿liwo¶æ osi±gniêcia sukcesu przez nas... Po prostu braknie nam czasu.