Monitorowanie samego siebie!

        Brak monitorowania naszych dzia³aù to powa¿ny b³¹d. Samo planowanie mo¿e byÌ niewystarczaj¹ce i nie byÌ tak efektywne jakbyœmy sobie tego ¿yczyli. Ca³y taki system mo¿e okazaÌ siê pora¿k¹. Dlaczego? Zapraszam do artyku³u.

      Gdy ju¿ jesteœmy przy temacie planowania dobrze jest oprócz niego wypracowaÌ sobie system monitorowania, kontroli wykonanych zadaù. Jest on niemal niezbêdny, by egzekwowaÌ i kontrolowaÌ czy wszystko idzie zgodnie z planem czy nie.
Ma³o tego taki system nawet po krótkim czasie u¿ywania go pozwoli oceniÌ czy nasze dzia³ania maj¹ one sens czy nie. Czy damy radê osi¹gn¹Ì cel czy jest to niemo¿liwe.
       Gdy kontrolujemy wszystko mo¿emy zobaczyÌ czarno na bia³ym czy przypadkiem droga, któr¹ obraliœmy nie jest mrzonk¹, gdy¿ wykonanie zadania, które sobie zaplanowaliœmy tym sposobem którym to czynimy zajê³oby powiedzmy 100lat..., albo przynajmniej 10lat. Kto bêdzie czeka³ a¿ tyle czasu na efekty?

Dlatego warto oceniaĂŚ krytycznie swoje dziaÂłania pod wzglĂŞdem wydajnoÂści, czasochÂłonnoÂści, zyskownoÂści finansowej itp.
We w³asnej firmie, kiedy ma siê ogromne koszty nie ma miejsca na tkwienie w b³êdnych decyzjach! Owszem b³êdne decyzje czasem siê podejmuje, ale trzeba to wszystko mieÌ pod kontrol¹ i w porê siê wycofywaÌ, albo zmieniaÌ dzia³ania, by nie utkn¹Ì w dennych decyzjach, które œci¹gn¹ nas na dno.

Co w przypadku gdy na zadanie potrzeba 10lat?
     Gdyby siê okaza³o, ¿e rzeczywiœcie zadanie nas przerasta, przynajmniej czasowo to warto na bie¿¹co podejmowaÌ decyzje.

1. RozpisaĂŚ na kartce papieru co zajmuje tak duÂżo czasu, nastĂŞpnie wybraĂŚ te najbardziej czasochÂłonne zadania i pomyÂśleĂŚ nad nimi jak by siĂŞ daÂło je uproÂściĂŚ.
   
   
2. Czasami jednym z wyjœÌ jest po prostu podzleciÌ te zadania innej firmie czy te¿ osobie. ByÌ mo¿e ktoœ kto siê w tym specjalizuje wykona to zadanie od nas szybciej. Nale¿y jednak wtedy oceniÌ czy finansowo bêdzie to op³acalne.
   Niekiedy taka analiza powie nam, Âże po prostu brniemy w coÂś co jest z gĂłry skazane na niepowodzenie i jeÂśli nie zmienimy czegoÂś w naszym postĂŞpowaniu to po prostu na tym stracimy.
   

Dlatego analizujmy koniecznie swoje dziaÂłania i efekty. Trzeba koniecznie rozliczaĂŚ siebie samego we wÂłasnej firmie. ByĂŚ audytorem dla siebie samego. Inaczej jest ryzyko, Âże rozmyje siĂŞ nasz cel i nigdy go nie osiÂągniemy.

Jak monitorowaĂŚ samego siebie?
          Warto korzystaj¹c z plannera np. w postaci kalendarza wpisywaÌ obok zadaù co uda³o siê zrobiÌ w ci¹gu dnia. Najlepiej pisaÌ na bie¿¹co co zosta³o zrobione i w jakim czasie z zadaù zaplanowanych. Warto te¿ dok³adnie pisaÌ co siê robi³o po kolei.
Nawet te rzeczy, ktĂłre nie byÂły zaplanowane, by raz na jakiÂś czas zrobiĂŚ sobie statystykĂŞ rzeczy nadprogramowych i jeÂśliby siĂŞ powtarzaÂły to warto przeliczyĂŚ ile czasu zajmujÂą w skali np. tygodnia i miesiÂąca.

Strata dniĂłwki przez niewinne 23 minuty dziennej rozmowy telefonicznej
     Kontrolowanie zadaù nadprogramowych jest bardzo wa¿ne bo mo¿e siê okazaÌ, ¿e na przyk³ad na nadprogramowe rozmowy telefoniczne tracimy w ci¹gu miesi¹ca 8 godzin, czyli dniówkê. Wystarczy, ¿e dziennie bêdziemy rozmawiaÌ ok. 23 minuty a w skali miesi¹ca stracimy ca³¹ dniówkê!
Ró¿ne takie nieprzemyœlane dzia³ania mog¹ kompletnie blokowaÌ mo¿liwoœÌ osi¹gniêcia sukcesu przez nas... Po prostu braknie nam czasu.

lokaty | konta oszczędnościowe | kredyty hipoteczne | kredyty gotówkowe |
lokaty strukturyzowane | lokaty bankowe